如何安全地组织户外活动团建(一)

一、前期策划
活动前期策划就像一篇文章的大纲,能够确定需求,总领整体基调。全面合理的团建策划需要考虑到两个方面:员工需求调研和团建形式确定。
1.需求调研
在需求调研中,老板意见很重要。行政需要通过沟通,了解老板的预算区间,以及老板对活动形式的要求。
其次,需要对参与团建的员工做意向调研,制作属于他们的用户画像。一般的失败团建案例不是因为预算少,而是因为一厢情愿。
如果枉顾员工意愿随意确定活动形式,轻则员工吐槽,重则行政吐血(被员工吐槽的)。
真正有反馈、有效的团建要充分考虑员工的参与意愿。人数少的小公司可以直接采用调查问卷、访谈的形式,根据员工的兴趣和需求来选择;
人数多的大公司可以提出几个方案进行投票决定。
在考虑员工意愿的同时,最应该关注的是基层员工对团建形式的喜好。比如很多企业员工有家庭,他们因为要照顾孩子,没有过多的时间参与团建活动,就可以设计家庭日的形式。
再比如一些单身人才希望解决个人问题,企业组织团建应从人性化的角度替他们考虑。
2.确定团建形式
新颖的户外团建形式能够提高员工的参与度和好评率,近几年热门的户外团建形式主要有城市、山区、河流这三个方向。
野外定向:简单版本是爬山越野,复杂一点就是在爬山越野的基础上,增加一些定向寻宝任务。
城市障碍:可以是城市寻宝形式,在城市里选定区域规定时间找到指定物品;或者是城市越野项目,制定路线用时最短者胜出。
单车越野:这个项目比起前两个,对体力的要求和危险系数都要低很多,选一条风景秀美车少树多的路线来一场亲近自然的骑行就可以。
趣味运动:结合有趣的游戏和运动,既能达到运动团建目的又安全,是大家最常用的形式之一。
此外还有漂流、皮划艇、攀岩、野营、悬崖速降等户外团建类型。
3.制定团建流程
一场大型户外团建项目的复杂程度不亚于一次年会,如果没有一份切实可行的流程计划表,很可能团建日期到了还没有准备好,更有可能增加意外风险。
如果你没有丰富的组织户外活动经验,可以用倒推法进行哦~ 从项目开始日期往前倒推,预测每个环节所需时间即可。

将每个事项分割成细块,制定时间表,能让整个流程一目了然。重点事项标红,提醒自己要格外注意,也方便之后的查缺补漏工作。

团建

二、团建前的准备
确定主题、制定完计划,接下来就可以按照流程,推进计划落地。在筹备过程中,可以将需要提前准备或筹备时间长的项目放在前面。
1、一般来说,首先要做的是场地预定。可以注意以下几点:
a、场地内部情况:包括场地空间大小、是否有储物空间存放员工随身物品、活动物料等。
b、场地距离和路况:远的场地环境优美,员工可以充分放松,但可能需要解决员工住宿问题。另外,如果路况不好、容易堵车也会影响员工感受。
c、餐饮住宿:如果是连续几天的户外团建,吃和住是很重要的项目。若选择场地周边餐饮住宿,则需要考虑距离因素,离得太远会影响体验感。
d、场地周边:主要指场地周边的生活设施,包括商超、医院和派出所。户外活动是所有团建类型中受伤指数最高的形式,最好选择离医院和派出所近的场地,以备不时之需。
2、其次,需要设计具体团建流程,应尽量详细:
活动流程绝对是户外团建的重中之重,关系到整个活动的成败。因此,流程策划一定要尽可能地细致。
为保证活动顺利进行,还需要做到以下几点:
a、环节衔接点预留时间。每个环节的衔接点预留出机动时间,以便根据实际情况做出调整。
b、时间安排要合理。活动开始前要留出交通时间,不要太早;活动结束也不能太晚,方便员工散场回家。
c、活动流程演练:活动开始之前负责人一定要多在脑海演练,查缺补漏各环节;保证参与负责人员清楚、熟悉整体流程;活动当天的现场需要有人监控全程,把握节奏。
3、最后,对照团建流程准备物料,列出清单:
a、游戏环节物料:如果是人数比较少的团建,只需要准备活动环节的小物料,如KT板、手环、纸笔等;
如果人数较多、游戏复杂,则可能需要有活动策划供应商提供专业用具、搭建场景。
b、团建必备物品:包括补充能量的食物和饮用水、基础药品。食物最好选择小包装容易拿取;药品的准备需要包括降暑、驱蚊、外伤、感冒发烧、止痛止泻这几个方面。
c、活动宣传物料:所有环节筹备得当,最后一步就是活动宣传。通知形式可以用邮件、公众号、内网等。
◎ 前期通知:可以分多次进行不同内容的剧透,最后的通知需要让员工清楚了解活动的基本信息,包括团建主题、活动安排、注意事项三个部分。
◎ 后期回顾:通过精彩回顾、活动总结、花絮放送等形式,调动员工归属感凝聚力。
◎ 活动反馈:活动结束后,通过调查问卷等形式,收集员工意见以优化改进。

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